Управление делами

Эффективное управление документами, организационной структурой, полномочиями, организация архивного хранения

Отдел архивного документоведения

Ахмерова Александра Ренатовна - начальник отдела
Контакты: 109028, Покровский б-р, д.11, корпус D, офис D-313, тел. +7(495)772-95-90, доб.11095
                                  
 Функции: 
  • комплектование, учет, обеспечение сохранности, использование архивного фонда НИУ ВШЭ;
  • взаимодействие с Государственным архивом Российской Федерации;
  • предоставление информации по архивным документам, исполнение социально-правовых запросов и заявок;
  • организация работы Центральной экспертной комиссии по архивной работе НИУ ВШЭ (ЦЭК), обеспечение её взаимодействия с экспертными комиссиями филиалов;
  • участие в проведении экспертизы ценности документов подразделений;
  • участие в разработке и подготовке к рассмотрению ЦЭК номенклатур дел подразделений;
  • оказание помощи подразделениям в разработке и внедрении номенклатур дел, организации оперативного хранения документов, проведении экспертизы ценности, составлении сдаточных описей и актов о выделении дел к уничтожению, передаче документов на архивное  хранение и на уничтожение;
  • проведение проверок условий оперативного хранения и состояния сохранности документов в подразделениях