Отдел управления документами
Гольнева Елена Александровна - начальник отдела
Контакты: 109028, Покровский б-р 11, ком. М117, 8 (495)772-95-90* АТС 12114
Кондратьева Лилия Валентиновна - зам. начальника отдела
Контакты: 109028, Покровский б-р 11, ком. М118, 8 (495)772-95-90* АТС 15814
Тёмкина Елена Петровна - зам. начальника отдела
Контакты: 109028, Покровский б-р 11, ком. D313, 8 (495)772-95-90* АТС 15552
Функции:
- организация, ведение и совершенствование документационного обеспечения управления НИУ ВШЭ;
- регистрация и учет следующих видов документов: приказы (за исключение приказов по личному составу и приказов за подписью руководителей структурных подразделений, реализующих основные образовательные программы), входящие и исходящие письма (за исключением писем за подписью руководителей структурных подразделений, реализующих основные образовательные программы);
- ведение делопроизводства по обращениям граждан в соответствии с Регламентом рассмотрения обращений граждан в НИУ ВШЭ
- заверение копий документов (приказов, писем), зарегистрированных в Управлении делами;
- организация приема, отправки и доставки документов почтовой, телеграфной, курьерской связью по заявкам руководства Университета и структурных подразделений;
- осуществление контроля использования, хранения, изготовления, учёта и уничтожения гербовой печати и штампов Университета;
- осуществление методического руководства по вопросам организации документационного обеспечения управления в структурных подразделениях Университета, включая филиалы;
Документационное обеспечение управления осуществляется с использованием системы электронного документооборота (СЭД)