Новости за III квартал 2025 года

Уважаемые коллеги!

Информируем вас об изменениях, которые произошли за последнее время.

 

➜ Полномочия работников

Внесены изменения в порядок исполнения полномочий и обязанностей руководителей на период их временного отсутствия, которым установлены правила организации работы с документами. С порядком можно ознакомиться по ссылкам:

• Порядок исполнения полномочий первых проректоров, проректоров, деканов факультетов, директоров ВШБ, МИЭФ, МИЭМ на период их временного отсутствия;
• Порядок исполнения полномочий и обязанностей руководителей НИУ ВШЭ.

Для организации бесперебойной работы на период отсутствия руководителей в СЭД реализован механизм делегирования задач другим работникам. Настроить делегирование поможет инструкция. Подписание в СЭД электронных писем и приказов исполняющим обязанности руководителя без настроенного делегирования и наличия электронной подписи невозможно.  

 

➜ Номенклатура дел на 2026 год

В целях корректного учета и регистрации документов в следующем году структурным подразделениям до 1 декабря 2025 года необходимо актуализировать номенклатуры дел подразделений. В случае отсутствия изменений номенклатура дел 2025 года в СЭД будет автоматически продублирована на 2026 год.

Номенклатура дел формируется в СЭД, передавать ее бумажный экземпляр в Управление делами теперь не требуется, ответственным за ее ведение достаточно прикрепить сканированную копию утвержденной номенклатуры в СЭД. Оформить номенклатуру дел в СЭД помогут методические материалы.

 

➜ Сопроводительные письма для отправки документов

Управлением делами совместно с командой СЭД цифрового блока реализована возможность оформления нового вида письма в СЭД — сопроводительного письма для отправки корреспонденции Почтой России или экспресс-доставкой через Управление делами (Москва). Сопроводительные письма оформляются в СЭД в разделе «Исходящие документы», папка «32. Сопроводительные письма о направлении документов Почтой России или экспресс-доставкой» в соответствии с памяткой.

 

➜ Использование МЭДО

Напоминаем: обмен документами с организациями — участниками МЭДО осуществляется исключительно по системе МЭДО в электронном виде согласно приказу от 28.04.2025 №6.18-01/280425-1, за исключением ряда документов. Информация по работе с документами, направляемыми по МЭДО, размещена на странице Управления делами.

 

➜ Совместная работа

Управлением делами подведены итоги проведенных в I полугодии 2025 года профилактических мероприятий 20 децентрализованных подразделений НИУ ВШЭ в части соблюдения требований по ведению делопроизводства. Управление делами выражает благодарность работникам подразделений, принимавшим активное участие в мероприятиях, за плодотворное сотрудничество.