Изменения в полномочиях работников, в порядке использования архивных документов а также в порядке работы с документами ДСП

➜Актуальные полномочия работников

Актуальные приказы размещены на портале университета в разделе «Организационно-правовые документы и локальные акты» и на странице Управления делами в разделе «Приказы о полномочиях работников».

Актуализирован порядок исполнения обязанностей и полномочий руководителей на период их временного отсутствия:

• порядок на период отсутствия научного руководителя, первых проректоров, проректоров, операционного директора, старшего директора, директоров филиалов, деканов факультетов, директоров ВШБ, МИЭФ и МИЭМ;
• порядок на период отсутствия иных руководителей НИУ ВШЭ.

При отсутствии выбора подписывающего лица при оформлении указанных документов в СЭД необходимо направить в ЕЛК заявку «Оформление права подписи в СЭД».

➜Номенклатура дел на 2027 год

Для корректного учета и регистрации документов в следующем году структурным подразделениям до 1 декабря 2026 года необходимо актуализировать номенклатуру дел подразделения.

В случае отсутствия изменений номенклатура дел 2026 года в СЭД будет автоматически продублирована на 2027 год. Актуализировать номенклатуру дел помогут методические материалы.

➜Отправка писем по МЭДО

Переписка с организациями — участниками МЭДО должна осуществляться исключительно по МЭДО. Использование иных каналов связи и дублирование отправки документов строго запрещено. Организации — участники МЭДО возвращают документы, направленные иными способами. Исключения установлены приказом от 28.04.2025 №6.18-01/280425-1.

Проверить, является ли организация участником МЭДО, можно в Глобальном адресном справочнике (ГАС). Если организация присутствует в ГАС, но СЭД не позволяет направить документы по МЭДО, направьте заявку на электронную почту docdep@hse.ru в Управление делами для обновления сведений в СЭД.

➜Изменения в порядке использования архивных документов

Обновлена Инструкция по использованию архивных документов и выдаче невостребованных документов об образовании, находящихся на архивном хранении в НИУ ВШЭ (Москва). 
Инструкцией определен состав заявителей для получения архивной информации, установлен формат предоставления информации в электронном виде и закреплен порядок предоставления невостребованных документов об образовании.

➜Изменения в порядке работы с документами ДСП

Утверждена новая Инструкция о порядке работы в НИУ ВШЭ с документированной служебной информацией ограниченного распространения.
Инструкцией расширен список руководителей, принимающих решение о присвоении грифа «ДСП», а также обновлен порядок хранения подлинников и передачи документов с грифом «ДСП» на ответственное хранение в определенные структурные подразделения.