Шаг 1. Оформление служебной записки с приложенным комплектом документов
Вид служебной записки: " Об изменении оргструктуры"
В адрес ректора
(решение принимает ректор)
В адрес ректора
(решение принимает Ученый совет)
Шаг 2. Визирование служебной записки об изменении структуры НИУ ВШЭ
В адрес ректора
(решение принимает ректор)
В соответствии с Инструкцией по работе со служебными записками подписанная служебная записка оформляется в СЭД и направляется на визирование с:
- начальником Управления делами;
- старшим директором по правовым вопросам;
- врио директора по персоналу;
- проректором Ш.К. Ахметовым;
- руководителем/ями, осуществляющим/щие координацию направления деятельности Университета, которое будет осуществлять создаваемое СП/СЕ;
- координирующим руководителем (если он не является инициатором служебной записки);
- проректором И.А. Мартусевич;
- заместителем проректора Т.А. Ларьковой
Рекомендуемый срок визирования в СЭД составляет 2-3 дня, тип визирования смешанный (последовательно-параллельный по группам руководителей)
В адрес ректора
(решение принимает Ученый совет)
В соответствии с Инструкцией по работе со служебными записками подписанная служебная записка оформляется в СЭД и направляется на визирование с:
- начальником Управления делами;
- старшим директором по правовым вопросам;
- врио директора по персоналу;
- проректором Ш.К. Ахметовым;
- руководителем/ями, осуществляющим/щие координацию направления деятельности Университета, которое будет осуществлять создаваемое СП/СЕ;
- координирующим руководителем (если он не является инициатором служебной записки);
- ученым секретарем;
- проректором И.А. Мартусевич;
- заместителем проректора Т.А. Ларьковой
Рекомендуемый срок визирования в СЭД составляет 2-3 дня, тип визирования смешанный (последовательно-параллельный по группам руководителей)
В случае наличия Положения о стр. подразделении – 5 дней
Шаг 3. Принятие решения ректором, вынесение вопроса на заседание ученого совета НИУ ВШЭ
В адрес ректора
(решение принимает ректор)
Ректор рассматривает служебную записку и принимает соответствующее решение.
В адрес ректора
(решение принимает Ученый совет)
Ректор рассматривает служебную записку и принимает соответствующее решение.
При положительном решении вопрос о ликвидации структурного подразделения (единицы) выносится на заседание ученого совета.
Ученый совет рассматривает комплект документов и принимает соответствующее решение.
Шаг 4. Подготовка приказа об изменении структуры Управлением
При положительной резолюции ректора служебная записка с приложениями передается на исполнение по СЭД в Управление делами и Планово-финансовое управление.
Проект приказа об изменении структуры НИУ ВШЭ оформляется центром организационной структуры в соответствии с ЛНА НИУ ВШЭ, регламентирующим порядок подготовки и издания приказов НИУ ВШЭ, а также унифицированными формами приказов.
Остальные вопросы организации деятельности структурных подразделений регулируются иными ЛНА НИУ ВШЭ.