Создание
Создание структурных подразделений и структурных единиц осуществляется на основании Положения об организационной структуре НИУ ВШЭ
Шаг 1. Оформление служебной записки с приложенным комплектом документов
Вид служебной записки: "Об изменении оргструктуры"
В адрес ректора
(решение принимает ректор)
- Концепция (требуется для основных структурных единиц)
- Проект положения о структурном подразделении
- ФЭО, проект изменения к штатному расписанию, проект кадровых перестановок
- Сведения о структурном подразделении/единице
В адрес ректора
(решение принимает Ученый совет)
- Проект решения учёного совета Университета
- Проект положения о структурном подразделении/проект изменений в положение о структурном подразделении
- ФЭО, проект изменения к штатному расписанию, проект кадровых перестановок
- Сведения о структурном подразделении
- Проект договора (соглашения) в случае создания базовой кафедры или иного структурного подразделения, создаваемого на основании договора со сторонней
- Презентация
Шаг 2. Визирование служебной записки об изменении структуры НИУ ВШЭ
В адрес ректора
(решение принимает ректор)
В соответствии с Инструкцией по работе со служебными записками подписанная служебная записка оформляется в СЭД и направляется на визирование с:
- начальником Управления делами;
- старшим директором по правовым вопросам;
- врио директора по персоналу;
- проректором Ш.К. Ахметовым;
- руководителем/ями, осуществляющим/щими координацию направления деятельности Университета, которое будет осуществлять создаваемое СП/СЕ;
- координирующим руководителем (если он не является инициатором служебной записки);
- проректором И.А. Мартусевич;
- заместителем проректора Т.А. Ларьковой
Рекомендуемый срок визирования в СЭД составляет 2-3 дня, тип визирования смешанный (последовательно-параллельный по группам руководителей)
В адрес ректора
(решение принимает Ученый совет)
В соответствии с Инструкцией по работе со служебными записками подписанная служебная записка оформляется в СЭД и направляется на визирование с:
- начальником Управления делами;
- старшим директором по правовым вопросам;
- врио директора по персоналу;
- проректором Ш.К. Ахметовым;
- руководителем/ями, осуществляющим/щими координацию направления деятельности Университета, которое будет осуществлять создаваемое СП/СЕ;
- координирующим руководителем (если он не является инициатором служебной записки);
- ученым секретарем;
- проректором И.А. Мартусевич;
- заместителем проректора Т.А. Ларьковой
Рекомендуемый срок визирования в СЭД составляет 2-3 дня, тип визирования смешанный (последовательно-параллельный по группам руководителей)
В случае наличия Положения о стр. подразделении – 5 дней
Шаг 3. Принятие решения ректором, вынесение вопроса на заседание ученого совета НИУ ВШЭ
В адрес ректора
(решение принимает ректор)
Ректор рассматривает служебную записку и принимает соответствующее решение.
В адрес ректора
(решение принимает ученый совет)
Ректор рассматривает служебную записку и принимает соответствующее решение.
При положительном решении вопрос создания СП/СЕ выносится на заседание Ученого совета.
Ученый совет рассматривает комплект документов и принимает соответствующее решение.
Шаг 4. Подготовка приказа об изменении структуры Управлением делами
При положительной резолюции ректора служебная записка с приложениями передается на исполнение по СЭД в Управление делами и Планово-финансовое управление.
Проект приказа об изменении структуры НИУ ВШЭ оформляется центром организационной структуры в соответствии с ЛНА НИУ ВШЭ, регламентирующим порядок подготовки и издания приказов НИУ ВШЭ, а также унифицированными формами приказов.
Остальные вопросы организации деятельности структурных подразделений регулируются иными ЛНА НИУ ВШЭ.